诚如哈默所言,企业成功来自于精心设计的运作方式,即来自于卓越的流程设计与卓越的流程运营。简单说,企业运作效率关键由业务流程效率决定。质量管理大师戴明也说过,企业问题85%以上由系统决定的,只有不到15%是由人决定的。而流程是企业运作系统的主线,所以业务流程是解决企业问题的关键,是企业效率提升的关键。为何流程管理是企业运营效率的关键呢?很简单,因为流程管理决定了我们工作的效率。据研究资料显示:在流程改造或优化之前,流程中不增值活动的时间之和通常要占全流程时间的95%以上,其中必要但非增值活动约为60%,其余35%为浪费。从理论上来说,必要但非增值的活动也是可以去除或大幅压缩的。为何端到端流程管理是企业运营效率提升的关键呢?很简单,企业的运作效率是最终层面的,体现在财务表现,高的客户满意,而不关注过程的效率。在企业中只有端到端流程能够直接输出最终层面的绩效回报,二、三、四级流程无法做到,他们输出的都是过程绩效,不必然导致最终层面效率提升。如果把经营一个企业简化为三个层面:战略、战术、战斗,我们可以把企业成功经营总结为三点:做正确的事情、正确地做事情以及把事情做正确。做正确的事情主要由企业战略管理决定,并且与流程有密切的关联,即流程策略导向必须与公司战略保持一致,确保战略通过流程落实下去,不至于浮在面上,或偏离方向。正确地做事情,即我们说的用对方法,这个方法就是业务流程设计方式。业务流程需要精心设计,设计得好就是精简、高效,不增值环节少,风险可控,不容易出错。设计得不好就会是冗余的、复杂的、低效的。流程如果设计错了,再努力,哪怕固化到IT系统中实现了智能化与自动化,也依然是效率低下的。很多企业不成功的IT系统应用已经证明了这一点,上了大量的IT系统,如ERP,CRM,PLM等,大量的业务在系统里跑,但企业没有享受到自动化的效益,相反工作效率可能还不如手工。把事情做正确则是把流程做对,这个取决于端到端流程运营水平,即如何保证流程各环节一次将事情做对,从而提升流程绩效的稳定性,减少波动。如果企业不具备端到端流程管理能力,不能够保证端到端流程处于高绩效水平,很难想象企业整体能够取得高的运作效率。接下来,举两个企业实际流程案例来进行分析论证。案例一:某设备制造企业P2P端到端流程优化该企业P2P(fromprocurementtopayment从采购到付款)端到端流程优化前后对比如图4-4所示:图4-4某设备制造企业P2P端到端流程优化前后对比图在建立端到端P2P流程之前,采购需求审批、采购订单下达、入库验收、结算付款是孤立设计的。采购需求审批主要控制采购需求的合理性与必要性,采购订单下达保证下单内容的准确性与合理性,而入库验收则对供应商送来的货物与采购订单要求进行确认,包括数据与质量两方面,确保二者一致,结算付款则确认付款条件是否具备,审核付款安排是否合适并最后安排付款。如果从每一个流程孤立地来看,流程设计是合理的,没有太多改进空间。导入端到端P2P流程设计与优化之后,将采购订单下达流程中的订单创建与审批环节予以去除,因为直接继承采购需求审批结果,直接由IT系统将审批后的采购需求按一定的规则自动转化生成采购订单,是否同意购买在需求审批阶段已经完成,在此阶段不需要再次审批。借助于供应商管理平台(如SRM),将订单下达这个动作省去,直接由供应商在系统中下载采购订单并执行。在结算付款流程中,我们发现该企业将发票匹配(采购订单、收货单、发票之间的匹配)与付款审批环节取消了。原因是发票匹配有既定的规则,通过理清规则并借助于IT系统自动化执行,实现发票自动匹配。通过将付款计划制订流程与付款审批流程集成,将付款审批环节取消,因为需求已审批,订单下达OK,入库验收也没有问题,同时发票匹配OK,且在付款计划里,就具备付款条件,系统自动触发生成付款指令,由财务按指令安排付款。当然,该公司仍然会保留少部分特殊操作,按特事特办原则处理。案例二:某银行企业信用卡中心OTC(从订单到回款)流程优化案例流程优化前的OTC流程现状如图4-5所示:图4-5某银行信用卡中心OTC流程现状分析图案例中企业是一家银行信用卡中心,经营的是传统信用卡支付业务。在导入端到端流程管理模式之前,该公司实行的是典型的职能管理方式,是部门导向的流程管理。OTC流程被不同的部门分开,各管一段,各自对所分管那一段工作任务绩效负责,具体如下:销售部门对获取客户,把卡销售出去负责,对应的考核指标为发卡量,发卡量越多,业绩越好,收入越高。这一点类似于其他公司的销售收入或合同额的考核。信审部(信用审核部)负责对客户提交的信用卡申请进行信用评估与审核,以有效控制信用风险,对应的考核指标是核准率,以控制审核的规范性与质量。营运部负责制卡业务,对应的考核指标是制卡速度与成本,以控制制卡的效率。客服部负责对客户提出的开卡需求进行处理,对应的考核指标是开卡及时率与客户评价,以确保客户满意。市场部负责开展一系列面向目标消费群体的促销活动,对应的考核指标是市场活动效果评估,以确保客户能够经常刷卡消费,为企业带来高的销售收入。资产部负责对客户回款管理,对应考核对指标是坏账率及逾期应收比例,以确保能够让客户及时还款,确保经营安全。到了年终总结时发现,当年各部门业绩都非常好:销售部获得了大量的客户数量,体现在客户办卡申请数量创历史新高。信审部严格执行信用审核标准,不论是审单效率还是质量均好于往年。营运部制卡、账单业务处理效率也稳步提升。市场部活动有声有色,市场活动评估结果反响不错。资产部回款管理也能够完成目标。然而公司的利润却不理想,没有实现预期的经营目标,经过全面分析发现:销售部虽然销售获得了大量的客户办卡申请,但由于没有充分地与信审协同,导致相当一部分客户填了申请,但无法核准;虽然最终发卡量创了新高,但有相当一部分客户收到卡之后不去激活,存在一批死卡、无效卡;虽然活卡数量相对于往年有所增加,但真正能够达到一定金额刷卡消费的卡量不多,即活跃卡数量不足,比往年相比有明显下降。大家可能会问,市场促销活动效果不是很好吗?为什么没有产生好的刷卡消费业绩。经过调查分析发现,市场流程与销售流程出现前后脱节:第一,市场部营销促销活动的目标客户群体与销售的客户群体出现偏离,市场部花了大量的资源投放放在市内,而该区销售的目标客户群体分布在郊区及周边,导致客户不能享受市场促销政策。第二,销售部门为了追求高的发卡量与业务提成,本身就将大量与市场部提出的产品定位不符合的客户群体纳入,导致这些客户得到开卡礼品之后就不再使用。结果可想而知,销售为了增加发卡量,付出了更多的销售成本,为了更高的发卡量公司也投入了更多的运营成本,市场部门增加了市场活动费用,却没有转化为销售收入,所有这些直接导致的结果是成本上升了,但由于活跃卡数量下降,企业的收入下降,两者共同作用下利润大幅下滑。导入端到端流程管理模式之后,该企业将从客户获取到还款作为一个端到端业务流程,类似于制造企业的LTC(从线索到回款)。并任命了公司高级销售副总裁作为流程所有者对全流程负责,由他来协同销售部、信审部、营运部、风控部、客服部、资产部等共同管理该项流程,承担的考核指标包括:销售收入、利润、发卡量、客户满意度、逾期率及坏账率。采取这种模式之后,企业发生了如下明显的改变:销售的定位变了:从销售到经营,从只关注发卡量,到发卡量、利润兼顾,更多地基于公司战略去做好信用卡业务的经营,对整体经营业绩负责。业务的运作模式变了,从原来销售部、市场部、信审部等相互抱怨、互不信任、互不关注、互不协作转变为跨部门团队协同作战。销售在制订年度规划时,会与市场部门做充分的沟通,确保大家的策略一致,资源投放方向一致;在客户选择与获取时,会主动邀请风险管理部、信审部一起讨论目标客户定位,如何有效选择好客户,并基于目标客户反向调整内部风险控制政策等。总之,前台的销售部门更关注获取的客户是否具备可盈利性,是否与后段的信审、客服、市场、资产等部门相匹配;后台的部门更关注如何制订与前台销售业务相匹配的政策、标准,如何确保后台的服务满足客户需求。大家的目标一致了,更重要的是理顺了主从关系,尤其是设置了流程所有者,使得跨部门协同变得容易且高效了。
我们今天要学习的是《大学》的“经”的部分。我们说过,“经”是恒常不变的,而且我们可以遵循这个恒常不变的“经”,去达到一个最高的目标。我们今天的课程,主要就是对《大学》的“经”的部分作一个全面而又基本的了解,在后面的课程中,我们再具体地细讲。我们在学习经文之前,大家一齐来朗诵一下经文:大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。物有本末,事有终始,知所先后,则近道矣。古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先诚其意;欲诚其意者,先致其知;致知在格物。物格而后知至,知至而后意诚,意诚而后心正,心正而后身修,身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。自天子以至于庶人,壹是皆以修身为本。其本乱,而末治者否矣;其所厚者薄,而其所薄者厚,未之有也。——《大学》第一章“经文”《大学》的“经”的部分,文字不多,而且非常精炼。我们学习《大学》,学习古代的经典,有一个千古不易的简便方法——那就是背诵。当然《大学》全篇的文字也不少,但“经”部的文字希望我们能下一点功夫,把它背诵下来。以后,我们每次上课都集体朗诵《大学》的经文部分,估计有十多次大家也就能背诵了。大家如果已经看过了这部分的注解和白话翻译,那么我们就会有一个比较清晰的结构了。整个经文是由三个部分组成,第一个就是“三纲”——明明德,亲民,止于至善。再后面是“八目”——格物、致知、诚意、正心、修身、齐家、治国、平天下。在“三纲”和“八目”之间,是完成《大学》纲目学修的“七证”——知、止、定、静、安、虑、得。“三纲”、“七证”、“八目”,完全概括了《大学》的内容。我们说“纲”是什么东西?有一个成语叫“纲举目张”,纲,字源上讲就是指“网”的主绳。这个“网”是来自《易经》的“离卦”——网罟之象,取之于离。网,就是纲目的合称。所以“三纲”,就是指网上的三根主绳。这个网上的主绳,一提起来,其他的网目就张开了。这就说明一件事,就是我们做任何一件事都要抓住最主要的关键部位,这就是“纲”。把纲抓住了,把渔网的主绳举起来了,网眼就自然张开了,这个网眼就是“目”。大家如果有网鱼的经验,你去渔具店买渔网,人家会问你是买几指目的网?一指目就很小,只能网小鱼,二指目的网就能网中等个头的鱼,三指目的网就可以网更大一些的鱼。那么,这个“纲”和“目”是什么关系呢?纲举是为了目张,目张,就能网到鱼,就能达到目的。《大学》里面,在“三纲”和“八目”之间还有一个“七证”——知、止、定、静、安、虑、得。这是非常重要的中间环节。这个中间环节也可以说是实现“纲举目张”的一个技术要领。我们给你拿一张高级渔网,网上纲目俱全,但你怎样用它?没有经过撒网训练的人是网不起鱼来的,你要去撒这个网,往往会手忙脚乱撒不开,即使撒开了,说不定鱼没网到,反而把自己从头到尾给网住了。所以这个方法的训练很重要。这个撒网的方法就是“七证”,是七个步骤、七个学修的阶梯。这在《大学》的经文里面是非常重要的内容,否则不管你有多么重要的纲领,有多么宏伟的目标,有多么高尚的动机,但你就是没办法完成它。所以“七证”是大学之道非常重要的步骤。刚才我们说了《大学》的经文——三纲、七证、八目之间的基本关系。下面我们具体来看一下这些“纲”、这些“证”、这些“目”,它的基本内容是什么?
核心观点:(1)组织的特点决定了一定会有绩效管理,因此不存在“有没有”,只有“如何做”的问题。(2)21世纪创新成为企业主题。组织从“流程性”走向“活性化”,项目性任务越来越多,流程性工作越来越少,仍然应用传统的KPI考核方式肯定不能适应。(3)不是绩效管理的工具和方法出了问题,而是整个绩效观发生了很大的变化。刀还是那把刀,看你怎么去使。(4)在这个发展阶段,企业不要去盲目选择绩效管理的模式,而是要定制绩效管理。就是必须按照企业的实际情况来进行系统性的思考,来“定做”最合适自己的管理方式,这是唯一的路。郭伟:我来谈谈自己的看法。首先,不存在绩效管理有没有的问题,能够讨论的只有如何做的问题。所谓组织,就是为完成特定目标而组成的人的群体。要完成目标,必然要有分工,要有阶段任务,要有衡量方法。也就是说,任何一个组织都会有绩效管理,这是组织的属性决定的。不同时期、不同特性的组织,绩效管理方法有所不同,仅此而已。有个朋友创业,请我帮他设计绩效与薪酬体系。我问他公司有多少员工。他说二十来个。我说二十多人做什么绩效薪酬体系啊,日常多观察他们,谁干得好,谁干得坏,不全在心里?这就叫绩效管理。干得好的给他一个大红包,干得不好的给得少,这就叫薪酬管理。这样的企业,你能说他没有绩效体系吗?依然有,是通过老板的现场观察与行为完成的,而且最适合这种企业。第二个观点,现在绩效管理的确受到很多非议,甚至是怀疑。索尼事件很多人都认为是绩效主义惹的祸,有人提出要告别绩效化,有人提出要步入“后绩效时代”。我认为这些提法都有失偏颇,与当前工作模式的发展相比,绩效管理方法的确出现不适合的情况,但不能针对某种类型、某种固定模式的绩效管理工具谈整个绩效管理的危害,这是以偏概全。饭里掺了一粒沙子,就说饭不能吃了?洗澡水脏了,就要连孩子一起倒掉?所以,我认为绩效管理不是过时了、走到了末路,而恰恰是到了一个需要进行升级和优化的时候。第三个观点,企业的确要反思一下现在的绩效管理出现了什么问题,是现在通行的绩效管理方法和工具体系本身的问题,还是组织形态变化而导致绩效管理不匹配的问题?我个人认为:现在企业当中出现了责任体系、目标体系、价值体系三个体系越来越相互分离的趋势,使得整个绩效管理跟组织变化很难匹配,导致了一系列的问题。这方面稍微展开来讲一下。之前,流程性的组织更多一些,在流程性的组织状态之下,职责就是你的工作目标,你完成的职责目标和最终实现的组织价值也是一体化的。这种情况下最适用的绩效管理工具,就是从职责中提炼出来的KPI指标考核体系。但是,现代企业创新越来越成为永恒的主题,组织形态越来越柔性化,职责越来越不固定化。这时候串起整个组织的不再是强调分工的流程了,而是拥有共同目标、层层分解的目标管理体系,出现了责任体系与目标管理体系的分离。项目性的任务越来越多,流程性的工作越来越少。这时候再应用KPI的绩效管理方式就显得不相适应了,于是衍生出MBO绩效管理模式,直至出现应用战略地图、平衡计分卡等工具完成组织内各目标的有机整合,形成整个公司上下同欲。陆学彬:就是实现静态考核与动态考核的有机结合。郭伟:对。静态基于职责体系的绩效越来越弱,而动态基于目标的绩效越来越强。到了互联网时代,又出现了价值体系与责任体系、目标体系的分离,绩效观再次发生变化。尽到了职责,完成了目标,还不能说给公司创造了价值。举两个案例来说明这种情况。有家公司的财务总监做年度述职,说自己通过税务筹划、账务规则化给公司节约成本等,谈了很多。谈完之后老板说:“从职责和目标来说,你完成了应当完成的任务,但总感觉价值不大,而职能系统最大的价值是通过管理创新来规避企业风险,解决企业问题,一年内不用多,有一两件这样的事情就好。”这家企业当年在下发“绩效通知书”的时候就明确说明:“我们认为的绩效不是仅仅应当完成的任工作和目标,而是对公司真正有价值的‘事儿’”。你们看,绩效观此时发生了大的变化,价值管理开始跟目标、职责管理相分离,形成特有的管理领域。某家投资公司奖励一个很好的投资项目,大家都以为团队领导者会得到最高奖励,结果却是最早发现该项目并进行初步接触的某经理获得了最高奖项。公司决策层的解释既清楚又简单,这个项目机会是他原创出来的,后边的人只是把这个机会落到实处。互联网时代,企业更看中的是原创性价值,而不是说你基于组织目标、有条不紊地把这个目标实现和达到。所以,可以看出,绩效管理存在的问题反映出组织形态、组织价值观的变化。也就是说,不是绩效管理的工具和方法出了问题,而是整个绩效观发生了很大的变化。在互联网时代,价值是真正的绩效,原有基于职责、目标的绩效管理模式已经不再适应当下,公司要建立起基于价值的绩效管理方法。比如,谷歌的OKR模式,本质上就是基于价值的。第四个观点,要全面地、历史地看待绩效管理,而不是割裂开、独立地去评价某一个具体问题。基于价值的绩效管理不是凭空产生的,是在经过了基于职责、目标的绩效管理基础上出现的,是有内在发展逻辑的。OKR(即目标与关键成果法)、MBO(管理层收购)、KPI之间不是非此即彼的逻辑,说OKR出现KPI即无用,是没有从历史的角度、逻辑的角度来看待问题。当目标管理从职责管理中分离出来时,战略地图平衡计分卡也是落实在KPI关键绩效指标的衡量上,只是KPI更多地基于目标,而不是职责。因此,把基于目标的KPI称为战略KPI也未尝不可;同样地,把OKR称作“价值KPI”也有其道理。回到第一个观点,绩效管理不是过时了,而是在根据组织的需求不断发展。工具方法本身没有问题,与企业面临的问题与实际不相匹配才是绩效管理的问题根源。刀还是那把刀,就看你怎么使。第五个观点,绩效管理已经开始走向“定制化”。企业实施绩效管理不要邯郸学步,一定要结合自己的实际情况,走出自己的步伐和姿态。如果公司内某团队仍是基于流程化的工作模式,就采用常规KPI的模式好了;如果某团队是价值创造型的业态,就采用OKR的模式好了。千万不要人云亦云,大家都说KPI过时了,自己也弄一个OKR。主持人:就是说管理不能盲目追求时尚。郭伟:对。工具、方法没有对与错,只有合适与否。现在这个阶段,不是盲目地去选择绩效管理模式的问题,而是要“私人定制”式,要从模式化的管理走向定制化的管理。就是必须按照自己企业的实际情况进行系统性的思考,选择最合适的管理方式,这是唯一的出路。
五行之间的生克制化关系,是整个《洪范》篇里最重要的内容,所以放在了首要的位置。我们学习后面的诸多内容,包括社会人事、政治文化的方方面面,都可以时时回到前面,与“五行”理论进行对照、对比,去参悟其中的变化规律。我们再往下面看:“次二曰敬用五事”,对于这五件事要以诚敬的心态去运用。到底是哪五件事呢?我们如果看了后面《洪范》原文中展开的内容,就知道这五事指的是“貌、言、视、听、思”。“貌”,容貌、面貌、表情、态度、气质、精神状态……总之,种种给人以直观上的外部呈现,全都包含在里面了。一个人的容貌面相里也包含“五行”的特点啊!传统相学里讲人的面相,就以五行作为大体的区分。比如“木不厌瘦”,属木形的人就要越瘦越好;“金不厌方”,属金形的人就要长得方方正正、白白净净;“水不厌肥”,属水形的人就是黑乎乎、胖乎乎的;“火不厌焰”,属火形的人下宽上窄,而且有一种向上燃烧的火的感觉,这种是五行面相里较少的。还有属土形的人,“土不厌浊”,看起来比较憨厚浊重,却能够藏污纳垢,包容性比其他各形的人都强。当然,人相的五行属性往往不是单一的,如果两、三种属性结合在一个人身上,就要看其中的生克关系。比如“金水宏阔”、“水木清华”、“木火通明”、“金土浑厚”等格局,都是五行相生的较好结合;如果是五行相克的结合,可能就会有性格冲突。“言”,专指言语,按《易经》的说法,言语是祸福之几,安得不慎?《易经·系辞》的最后部分,就是专门讲以言语来识人,大家还记得吗?“将叛者其辞惭,中心疑者其辞枝,吉人之辞寡,躁人之辞多,诬善之人其辞游,失其守者其辞屈。”如果一个经国治世的人,不能知人、识人,不能很快地从对方的形貌、言辞中准确地判断出他的性情品格,那你也是不合格了,往往会在复杂的人事关系中吃大亏。“视”,指眼神、眼界、视角、视野等可以通过眼睛直接反映出内心状态的信息。这是一个人最直接、最灵动,也最不易掩藏的信息源。有什么样的修养就有什么样的眼神,有什么样的观念就有什么样的视角,有什么样的心胸就有什么样的眼界和视野,这是铁定的规律。一个领导者如果在这方面的洞察力不够,或者说你对自己眼神的控制力不足,那你的领导能力就大打折扣了。“听”,耳闻。我们的耳朵是获得外界信息量最大的通道,佛教里讲“耳根圆通”,也是这个道理。那么,什么样的听,才是最好、最有益、最可靠的呢?一方面,我们要广开言路,多闻多识,尽量获得最丰富、最完整的信息;另一方面,我们又要学会辨析所听到的内容,不能让满天飞的小道消息、谎言谣言欺骗了我们的耳朵。古话说“兼听则明,偏听则暗”、“听话听音,听锣听声”等等,这些都是对“听”的要求。“思”,心思、思想、思维、思虑,总之是心田里的事情。我们看别人的心思难明,那反观自己呢?恐怕很多人也难明。貌、颜、视、听,都是可以直接从外相上体会,但是“思”就属于内心里的东西,这就更隐蔽,也更本质了。孟子讲:“心之官则思,思则得之,不思则不得也。”一方面自己要善思,思则得之,不思则不得嘛;另一方面,也要学会观察别人的所思所想。孔夫子讲:“视其所以,观其所由,察其所安,人焉廋哉?”了解一个人做事的手段,看清他做事的理由,观察他做事时心安于何处,就这三点看清楚了,一个人的心思就看清楚了。这是孔夫子识人察人的三大诀窍。“敬用五事”,就是在利用“貌、言、视、听、思”这五事的时候,一定要以诚情之心作为基础,心中要有足够的敬畏,不然的话,就容易流于老奸巨滑一路,这就非君子所为了。总之,这既是一个君子修己修身之要点、存心养性之指标,同时也是进入社会人事之中建功立业的必要手段。